Die Corona Pandemie hat unser Leben verändert, dauerhaft und unwiderruflich. Das gilt auch für die Art, wie wir Arbeiten. Wir mussten Distanz schaffen und sie doch irgendwie überbrücken. Kommunikationswege abbrechen und neue finden. Unsere Familien neu organisieren und mit dem Job in Einklang bringen. Vieles funktioniert heute anders als vor drei Jahren. Und das Rad einfach wieder zurückdrehen, wie es sich so mancher wünscht, wird nicht funktionieren.
An den Arbeitsplatz der Zukunft werden eine ganze Reihe neuer Anforderungen gestellt. Wo finden Meetings statt? Braucht jeder Mitarbeiter sein eigenes abgeteiltes Büro? Oder einen eigenen Schreibtisch? Ist es nicht einfacher, wenn jeder da sitzen kann, wo er möchte und wo Platz ist? Oder führt das zu Problemen in Bezug auf Ergonomie, Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz?
Das Bürodesign der Zukunft muss Antworten auf diese und viele weitere Fragen liefern. Fachhändler für Büromöbel von Köln bis Berlin und von Kiel bis München sind dafür die besten Ansprechpartner. Deshalb haben wir sie gefragt. Die spannendsten Antworten und Trends dazu gibt es in diesem Artikel.
Digitalisierung an allen Ecken und Enden
Die Pandemie und die Maßnahmen zur Eindämmung sind eigentlich eher ein Beschleuniger als die grundlegende Ursache für den aktuell stattfindenden Wandel. Die Digitalisierung ist es, die unsere Arbeitswelt grundlegend ändert. Als Voraussetzung für die Industrialisierung 4.0 wird sie die Ursache für ein neues Zeitalter der Produktivität.
Homeoffice und Remote Work werden auch weit über die Pandemie hinaus Bestand haben. Denn Arbeitnehmer wollen sich die gewonnene Freiheit nicht wieder nehmen lassen. Und dank Video-Konferenzen und Co-Working-Tools ist es möglich, seine Arbeit von überall aus zu erledigen. Teamleiter und Führungskräfte behalten trotz der räumlichen Distanz den nötigen Überblick, um ein Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
Biophilic: Natur ins Büro holen
Die Menschen wollen mehr grüne Natur. Das gilt für den Alltag zuhause ebenso wie für den Arbeitsplatz. Wo früher eine Büropflanze einsam neben dem Wasserspender stand, finden sich in heutigen Co-Working-Spaces und Start-Up-Büros ganze Grünflächen, die fast wie Parkanlagen anmuten. Begrünte Wände, mehr Pflanzen und Tageslicht sorgen für ein gesteigertes Wohlbefinden. Auch Holz und andere natürliche Materialien werden weit großzügiger eingesetzt. Diesen Trend greifen schon jetzt auch konservative Unternehmen auf, die ihre Büros naturnahe gestalten. Weitere werden folgen.
Mehr Spaß am Arbeitsplatz
Im Büro der Zukunft steht nicht nur die Arbeit im Mittelpunkt. Es ist auch ein Ort, an dem der Spaß nicht zu kurz kommen darf. In der Einrichtungsplanung sind deshalb von Beginn an Plätze vorgesehen, wo sich Mitarbeitende ausruhen, zusammensitzen und unterhalten können. Auch Tischtennisplatte, Air Hockey oder Videospiele werden sich in immer mehr Unternehmen einen Platz erkämpfen. Denn die Möglichkeit, mit Kolleginnen und Kollegen in den Pausen zwischendurch Spaß zu haben, eine persönliche Ebene zu finden und nicht nur zusammen zu arbeiten, wird zunehmend wichtiger.
Teilen statt besitzen
Dank Home-Office und Remote Work brauchen Büros weniger Fläche. Denn ein großer Teil der Mitarbeitenden ist oftmals gar nicht vor Ort. Dadurch entstehen neue Bürokonzepte, mit denen die gemeinsame Nutzung von Schreibtisch und -stuhl erleichtert wird. Mechanismen zur schnellen Höhenverstellbarkeit (Lesetipp: Bürostühle für Übergewichtige), flexible mit Rollen ausgestattete und leicht zu transportierende Möbel sowie zentrale Lagerstellen für wichtiges Büromaterial ermöglichen es allen Mitarbeitenden, jederzeit und von jedem Platz aus zu arbeiten.
Modulare Möblierung
Sich schnell an neue Situationen anpassen können, flexibel sein und nicht auf einem festen Schema beharren – was von ArbeitnehmerInnen seit mehreren Jahren verlangt wird, muss in Zukunft auch das Büro leisten können. Gerade dann, wenn mit Shared-Desk-Konzepten gearbeitet wird, ist eine modulare Möblierung von Vorteil. Sie ermöglicht es, sich in beliebigen Teams zusammenzufinden, ohne auf die räumlichen Gegebenheiten Rücksicht nehmen zu müssen oder von ihnen ausgebremst zu werden.
Neue Herausforderungen – neue Lösungen
Die Arbeitswelt von morgen setzt auf Kommunikation, Vernetzung und Eigenverantwortung. Das Büro ist nicht mehr Mittelpunkt des Tagesgeschäftes, sondern lediglich ein Anlaufpunkt von vielen. Hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen, weil sie möchten, nicht weil sie müssen. Die Einrichtung orientiert sich deshalb weg von rein funktionalen und repräsentativen Zwecken. Teamwork, Austausch und gemeinsame Erfolge stehen an erster Stelle.